تنها مجرای ارسال مقاله برای نشریه علمی- پژوهشی مدیریت اطلاعات، سایت نشریه به آدرس www.aimj.ir می باشد.
نویسنده گرامی؛
قبل از ارسال مقاله در سامانه، حتما فایل آموزشی را مطالعه و بررسی نمائید.
برای ارسال مقاله مراحل ذیل را به ترتیب طی نمایید؛
1. بعد از ورود به سایت در اولین قدم در سایت عضو شوید.
2. با وارد کردن شناسه کاربری و رمز ورود، وارد سایت شده و در بالای صفحه روی ارسال مقاله کلیک نمایید.
3. در این قسمت روی "ارسال مقاله جدید" کلیک کنید.
4. در بخش "انتخاب نوع مقاله"، نوع مقاله خود را از لیست انتخاب کنید و به صفحه بعد بروید.
5. در بخش "وارد کردن عنوان"، عنوان مقاله را هم فارسی و هم به انگلیسی وارد نمایید. وارد کردن عنوان کوتاه اختیاری است.
6. در بخش "اضافه کردن نویسندگان"، مشخصات نویسندگانی (غیر از شما) که در نوشتن این مقاله مشارکت داشته اند را وارد کنید. توضیحات تکمیلی در صفحه مورد نظر موجود است. به ترتیب نویسندگان توجه کنید.
7. در بخش "وارد کردن چکیده"، چکیده مقاله خود را که باید بین 150 تا 350 کلمه و در برگیرندهی هدف، روش، یافتهها و نتایج پژوهش باشد را هم فارسی و هم انگلیسی وارد نمایید.
8. در بخش "افزودن کلیدواژگان"، کلید واژگان مقاله خود را هم فارسی و هم انگلیسی وارد نمایید. تعداد کلید واژگان باید بین 4 تا 7 کلمه باشد.
9. در بخش "انتخاب موضوعات"، موضوعات مرتبط با مقاله خود را از لیست انتخاب نمایید. اگر موضوع مقاله شما در لیست نبود در کادر مشخص شده، آن را ذکر نمایید.
10. در بخش "توضیحات تکمیلی"، اگر توضیح خاصی در مورد مقاله دارید، در این قسمت ذکر نمایید.
11. در بخش "داوران پیشنهادی"، مشخصات داور پیشنهادی خود برای داوری مقاله تان را وارد نمایید.
12. در بخش "اضافه کردن فایلها"، باید فایل های مقاله خود را ارسال نمایید. ابتدا نوع فایل (فایل هایی که در قسمت فرمت مقالات به آنها اشاره شد) را انتخاب کرده و فایل مربوطه را همراه با توضیحات احتمالی ارسال نمایید. همچنین باید فایل "تعهدنامه و واگذاری حق انتشار مقاله" را نیز تکمیل نموده و اسکن امضا شده آن را بارگزاری نمایید. توضیحات بیشتر در ادامه آمده است.
13. در بخش "تکمیل ارسال مقاله"، همه اطلاعات مقاله شما ظاهر می شود. مطالب را بررسی کرده و در صورت صحت گزینه ارسال مقاله را انتخاب کنید. کد مقاله خود را حتما یادداشت نمایید.
با انجام مراحل بالا مقاله شما در سایت ثبت شده و به اطلاع سردبیر می رسد. در صورت تأیید سردبیر برای ارسال مقاله به داوری، این موضوع به شما اطلاع داده خواهد شد. پس از اطلاع فیش واریزی مربوط به داوری را واریز نموده و در سامانه بارگزاری نمایید. مقاله شما در اولین فرصت به داور مربوطه سپرده می شود. اگر مقاله شما تایید شود و یا نیاز به بازنگری داشته باشد، در صفحه اختصاصی شما مشخص می شود. لذا با مراجعه به صفحه اختصاصی خود می توانید از وضعیت مقاله خود مطلع شوید.
ضمنا پس از ارسال مقاله یک پست الکترونیکی به عنوان رسید ارسال مقاله برای شما ارسال میشود. در صورت اعلام پذیرش مقاله توسط داوران مجله، به شما اطلاع داده خواهد شد تا فیش واریز مربوط به چاپ مقاله را در سامانه بارگزاری نمایید.
پذیرش نوشتهها
مقالات دریافتی باید دارای ویژگیهای زیر باشد:
1- مستخرج از فعالیت بدیع پژوهشی در حوزههای موضوعی نشریه باشد.
2- پیش از این در نشریههای داخلی یا خارجی یا مقالهنامههای مجامع علمی چاپ نشده یا در انتظار چاپ نباشد.
3- متن مقاله باید مطابق با شیوه نگارش نشریه نگاشته شود.
نوشتههای ارائه شده به فصلنامه در دو مرحله از سوی سردبیر و داوری بررسی میشوند. در مرحله اول داوری، نوشتههایی پذیرفته میشوند که با هدف و موضوع فصلنامه همخوان و متناسب با سطح علمی فصلنامه باشند و پیشتر منتشر یا برای بررسی به نشریه دیگری ارائه نشده باشند. این نوشتهها باید بر اساس این راهنما تدوین و به فصلنامه ارائه شده باشند. در مرحله دوم داوری، نوشتههایی پذیرفته میشوند که از لحاظ محتوا دارای اعتبار کافی؛ به صورت مستند نوشته شده؛ از روشهای معتبر بهره برده؛ در نتیجه پژوهش و مطالعه پدیدآور(ان) حاصل شده؛ از لحاظ موضوع دارای اهمیت کافی؛ و دارای ساختار و نگارشی علمی و روان باشند. فرایند داوری به صورت ناشناس انجام خواهد شد.
ویژگی فایل های ارسالی
کلیه فایل های ارسالی به صورت تایپشده با نرم افراز Microsoft Office Word ویرایش2007 و یا نسخه های بالاتر باشد.
1- فایل تعهدنامه و واگذاری حق انتشار مقاله
همراه با نوشتهای که از طریق سایت ارائه میشود، باید « تعهدنامه و واگذاری حق انتشار مقاله» نیز از سوی نویسنده (اگر تنها یک نویسنده داشته باشد) یا نویسنده مسئول (اگر چند پدیدآور داشته باشد) امضا شده و پس از اسکن به همراه مقاله بارگذاری گردد.
فایل مربوط به تعهدنامه و واگذاری حق انتشار مقاله را از این قسمت دریافت نمایید.
2- فایل فرم تعارض منافع
همراه با نوشتهای که از طریق سایت ارائه میشود، باید « فرم تعارض منافع » نیز از سوی نویسنده (اگر تنها یک نویسنده داشته باشد) یا نویسنده مسئول (اگر چند پدیدآور داشته باشد) امضا شده و پس از اسکن به همراه مقاله بارگذاری گردد.
فرم تعارض منافع، توافق نامهای است که نویسنده (گان) یک مقاله اعلام میکنند که در رابطه با انتشار مقاله ارائه شده به طور کامل از اخلاق نشر، از جمله سرقت ادبی، سوء رفتار، جعل دادهها و یا ارسال و انتشار دوگانه، پرهیز نمودهاند و منافعی تجاری در این راستا وجود ندارد و نویسندگان در قبال ارائه اثر خود وجهی دریافت ننمودهاند. فرم تعارض منافع به خوانندگان اثر نشان میدهد که متن مقاله چگونه توسط نویسندگان تهیه و ارائه شده است. نویسنده مسئول از جانب سایر نویسندگان این فرم را امضا و تایید مینماید و اصالت محتوای آن را اعلام مینماید. نویسنده مسئول هم چنین اعلام میدارد که این اثر قبلا در جای دیگری منتشر نشده و همزمان به نشریه دیگری ارائه نگردیده است. همچنین کلیه حقوق استفاده از محتوا، جداول، تصاویر و ... به ناشر محول گردیده است.
فایل مربوط به فرم تعارض منافع را از این قسمت دریافت نمایید.
3- فایل رسید واریز وجه
از تاریخ 1399/07/01 جهت بررسی مقالات (هزینه داوری) مبلغ دو میلیون ریال (2.000.000) و جهت چاپ مقالات مبلغ دو میلیون و پانصد هزار ریال (2.500.000) از نویسندگان مقالات دریافت شود. نویسنده مسول مکاتبات، می تواند بعد از پرداخت مبلغ مورد نظر به شماره حساب: 299025659، شماره کارت: 1952 - 0580 - 8370 - 5859 بانک تجارت به نام انجمن علمی مدیریت اطلاعات ایران، اسکن فیش واریزی را در هر مرحله بر حسب ضرورت (داوری و چاپ) از طریق سامانه نشریات، بهمراه فایل های دیگر بارگذاری نماید.
4- فایل مشخصات نویسندگان
فایل مربوط به مشخصات نویسندگان را از این قسمت دریافت نمایید و مطابق با اطلاعات خواسته شده و فرمت تعیین شده تکمیل نمایید.
5- فایل اصلی مقاله بدون نام
(فایل مربوط به متن مقاله را از این قسمت دریافت نمایید.)
اندازه جدولها و نمودارها با پهنای بیشینه (width) 12 سانتی متر و ارتفاع بیشینه(height)19 سانتیمتر و به صورت عمودی(portrait) ترسیم میشوند. جدولها و نمودارهای بزرگ را میتوان به صورت افقی (landscape) نیز تنظیم کرد. عنوان جدولها در بالا و عنوان شکلها در پایین آنها نوشته میشوند. شماره جدولها و شکلها در عنوان آنها با رقم و بدون نگارش واژه «شماره» میآیند [مانند: جدول 2. توزیع فراوانی...]. در جدولها و نمودارها از ترام (زمینه رنگی یا خاکستری) استفاده نمیشود.
نحوه بارگذاری فیش پرداختی
پس از آن که مقاله شما برای داوری اولیه و یا چاپ در مجله مورد تأیید نشریه قرار بگیرد، پیامی مبنی بر پرداخت هزینه برای نویسنده مسئول ارسال می گردد. نویسنده با وارد شدن به حساب کاربری خود، وارد بخش "مقالات ارسال شده به نویسنده برای پرداخت هزینه" شده و سپس بر روی "کد مقاله" کلیک کرده و فیش واریزی خود را در قسمت مربوطه بارگذاری نماید.
اجزای فایل اصل مقاله به شرح زیر تنظیم میشود.